Les avantages de l’archivage de documents dans un garde-meuble

Factures, bilans comptables, fiches de paies, plans de trésoreries… Vous êtes débordé par les documents administratifs et vous ne savez plus où les stocker ? Vous n’avez plus de place dans votre entreprise pour entreposer vos marchandises ou outils commerciaux ? Stockez Chez Nous, garde meuble à Nîmes, vous propose quelques astuces !

Le self-stockage pour les documents administratifs

Multinationale, PME ou petits commerçant, la loi vous impose de conserver tous vos justificatifs financiers, législatifs et autres, sur une longue période. L’archivage administratif résulte d’une obligation légale, et est importante en cas de contrôle administratif. Les documents serviront de preuves dans le cadre de litiges financiers ou juridiques.

Or il arrive souvent que cette masse de documents soit extrêmement encombrante. Si vous ne pouvez plus distinguer la surface de votre bureau et que le local que vous avez installé en interne déborde, c’est qu’il est temps de penser à une solution de repli. Un box de stockage est une solution à envisager afin de désengorger vos locaux, et vous permettra de conserver vos documents administratifs de manière optimale.

Le cas du stockage commercial

Si vous devez entreposer des outils ou stocks commerciaux mais que vos locaux sont saturés, il est intéressant d’envisager la location d’un box de stockage à Nîmes. Cette solution vous permettra de gagner en productivité, surtout si votre centre de self-stockage est proche de votre lieu de travail. Vous pourrez ainsi vous y faire livrer vos marchandises pour éviter des déplacements inutiles.

Selon les activités menées par votre entreprise, vous pourrez ainsi entreposer vos échantillons commerciaux, vos matériaux publicitaires encombrants, ou encore votre stock saisonnier. Une entreprise de jardinage pourra par exemple ranger ses outils en sécurité durant la saison hivernale !

Les avantages d’un box de stockage pour les professionnels

La solution du garde-meuble pour les professionnels présente des avantages financiers. Les lieux de stockage ne sont pas soumis aux taxes habituelles. Vous n’aurez pas de contraintes de bail, de taxe foncière ni d’habitation, et pas de taxe sur les entrepôts. L’électricité n’est pas à votre charge, et vous n’avez pas non plus de frais d’agence ou de loyer d’avance à verser. Cerise sur le gâteau, la TVA est récupérable sur la location des box de stockage !

Vous aurez donc accès à un lieu sécurisé, avantageux financièrement parlant, et qui vous permettra de libérer de la place dans vos locaux. De plus, les box de stockage pour les professionnels, proposés par Stockez Chez Nous à Nîmes, offrent des solutions adaptées à la durée de votre archivage et des contrats de location flexibles.

Comment bien choisir sa solution de self stockage ?

Le stockage des archives doit faire l’objet d’un soin particulier. Le lieu doit être suffisamment grand pour recevoir régulièrement de nouveaux documents, mais aussi pour les protéger des dégâts environnementaux. L’agencement du garde meuble est très important : il doit être facile de circuler entre les rayonnages, afin de consulter les documents rapidement en cas de contrôle par l’administration ou de litige devant les tribunaux.

Pour stocker en toute sécurité, il faut opter pour des rayonnages métalliques résistant à la corrosion, réducteurs de risques en cas d’incendies ou de détérioration. Pour garantir une bonne ventilation, les rayonnages ne doivent pas être collés aux murs ni toucher les plafonds. Chez Stockez Chez Nous, les box offrent une protection complète contre les intempéries.

Nous espérons que ces conseils vous seront utiles N’hésitez pas à contacter l’équipe de Stockez Chez Nous, garde-meuble à Nîmes, pour de plus amples informations ou l’établissement d’un devis pour l’archivage de vos documents !